用 Illustrator 製作高識別度的電子標籤簽名檔

转载自：http://www.flag.com.tw/book/cento-5105.asp?bokno=F9560&id=558

電子郵件的公務往來愈來愈頻繁, 由 CIS 統一規劃的電子標籤簽名檔, 不僅可以表現個人風格, 也能彰顯企業特色。電子標籤的製作可以分為三個階段：

第一個階段要先在 Illustrator 當中設計簽名檔的版面樣式, 並匯出成 .jpg 檔備用。
第二個階段是透過記事本或其他文書軟體, 寫一段用來索引剛才匯出圖檔的 .html 檔供 Windows Mail 讀取。
最後一個階段則是要在 Windows Mail 當中設定套用電子標籤簽名檔。

使用 Illustrator 設計電子標籤簽名檔

STEP1 :請執行『檔案/開啟舊檔』命令開啟 P11-04.ai 檔, 我們在符號面板中已備妥數個符號可供您練習使用。

STEP2: 因為電子郵件是透過螢幕閱覽, 建議採用 RGB 的色彩模式來呈現, 而目前的文件預設為 CMYK 模式, 是為了配合印刷出版物的需求, 所以請先執行『檔案/文件色彩模式/RGB 色彩』命令, 將文件色彩模式修改成 RGB 色彩。

STEP3: 接著要設定電子標籤簽名檔的規格與內容。當電子標籤簽名檔被置入 Windows Mail 的信件時, 應注意其範圍, 內容則與名片相似, 應包含公 司名稱 (商標)、職稱、姓名和連絡方法等資料, 而不同的部門亦可使用不同設計的電子標籤簽名檔來做為區分。範例檔案P11-04.ai 中, 我們已 設計了 4 個不同的圖形, 製作完成將可匯出如下的 4 個標籤檔。

STEP4 : 首先要完成電子標籤簽名檔的設計, 請選取電子標籤簽名檔範圍的路徑, 按下ctrl + G鍵 (Winodws) /comd + g 鍵 (Mac) 並在原處貼上 (按 下 ctrl + f 鍵 (Winodws) / comd + f 鍵 (Mac) 或 ctrl + b 鍵 (Winodws) / comd + b鍵 (Mac)), 確保位置與原複製的圖形相同：

複製的範圍會顯示在剪裁路徑的上方圖層

建議您務必從圖層面板來選取要匯出的圖形, 若直接從畫板上選取, 範圍有可能不正確哦！

STEP5: 將放置大頭的 Himi 圖層拉曳至兩個 <路徑> 圖層之間, 我們要利用剛才複製的路徑來製作圖層遮色片。

STEP6 :選取 Himi 圖形, 再按住 鍵繼續選取上方的簽名檔範圍, 然後在圖形上按右鈕, 執行『製作剪裁遮色片』命令, 就會只顯示簽名檔範圍內的圖形。

匯出電子標籤簽名檔

由於檔案裡共有 4 個圖形, 我們要分別匯出成 4 個檔案, 先以 Himi 為例來練習看看吧！

STEP1: 請按下工具面板內的工作區域工具 , 進入工作區域選項交談窗, 此時發現工作範圍是整張畫布，我們可以藉由拖曳錨點的方式，讓工作範圍縮小至 Himi 的標籤大小。

1拉曳錨點來調整工作區域的範圍
2四周會顯示裁切標記
3灰色部份表示不會匯出
4轉存時輸出範圍的編號

STEP2 : 執行『檔案/轉存』命令, 將存檔類型設定為 JPEG (*.JPG), 再設定儲存位置及檔名後, 勾選使用工作區域選項, 點選範圍選項後於欄位中 輸入 1 (剛剛工作範圍裡的輸出範圍編號), 按下存檔鈕後會開啟 JPEG 選項交談窗, 設定品質為 10 後按下確定鈕, 完成儲存。

到這裡就完成了 Himi 電子標籤簽名檔的圖片製作了, 至於 Midori、BeBe 和 Kuma 就請您幫忙完成囉！

撰寫 html 格式的電子標籤簽名檔

因 為 Windows Mail 無法直接使用圖檔做為電子郵件簽名檔, 所以我們就寫一小段 HTML, 讓 Windows Mail 接受我們所設計 的電子郵件簽名圖檔吧！請執行『開始/所有程式/附屬應用程式/記事本』命令開啟一個新的記事本文件, 輸入 "<img src="電子標籤簽名 圖檔的絕對路徑">" (絕對路徑即是您剛剛匯出電子標籤簽名圖檔的位置), 再執行『檔案/另存新檔』命令, 設定好儲存路徑後, 可直接將檔名 之後的副檔名改為 ".html", 再按下儲存鈕將檔案儲存起來。

這裡我們是以 Vista 作業系統下的 Windows Mail 來示範；若您的作業系統是 Windows XP, 則可在 Outlook Express下進行操作, 其步驟都是相同的。

在 Windows Mail 套用電子標籤簽名檔

馬上要來驗收成果了, 我們以 Windows Mail 為例, 來說明如何套用剛才匯出的電子標籤簽名檔。請啟動 Windows Mail 軟體, 執行『工具/選項』命令開啟選項交談窗, 並切換到簽章頁次：


1按下此鈕新增一個簽章
2選此項
3按下瀏覽鈕選擇剛剛儲存的 html 檔路徑
4完成後, 勾選此項會在每一封寄出的郵件中加入此簽章
5按下確定鈕完成設定

完成設定之後, 開啟的新郵件都會自動出現電子標籤簽名檔：